Privacy

Privacybeleid Diabeet op kamp

Effectief sinds 27 maart 2026.


1. Inleiding


Dit privacybeleid beschrijft hoe persoonsgegevens en gezondheidsgerelateerde gegevens worden verwerkt bij het gebruik van de app “Diabeet op kamp”.

Diabeet op kamp is ontwikkeld om diabeteszorg binnen een kampcontext te ondersteunen, onder meer voor beheerders, begeleiders, animatoren en ouders met beperkte toegangsrechten.


2. Verwerkingsverantwoordelijke


De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze app is:

Kireveil

E-mail: info@kireveil.com


3. Welke gegevens worden verwerkt?


In het kader van de werking van de app kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

- identificatiegegevens van gebruikers, zoals naam en e-mailadres

- rol- en toegangsgegevens, zoals admin, begeleider, animator of ouder

- kampgegevens- deelnemergegevens

- gezondheidsgerelateerde gegevens, zoals glucosewaarden, koolhydraten, insuline, ondersteunende acties en opmerkingen

- koppelingen tussen ouders en deelnemers

- technische gegevens die noodzakelijk zijn voor authenticatie, sessiebeheer en beveiliging


De app is niet bedoeld om meer gegevens te verwerken dan nodig is voor de werking binnen de kampcontext.


4. Voor welke doeleinden worden gegevens verwerkt?


Persoonsgegevens en gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

- gebruikers authenticeren en toegang verlenen tot de app

- rollen en toegangsrechten beheren

- kampen, deelnemers, labels en gebruikers beheren

- metingen registreren, raadplegen en corrigeren

- analyses en overzichten tonen binnen de toegestane rolgebonden toegang

- oudertoegang mogelijk maken voor gekoppelde deelnemers, en enkel nadat een kamp is afgelopen

- de veiligheid, integriteit en correcte werking van de app ondersteunen

De gegevens worden niet gebruikt voor commerciële profiling of marketingdoeleinden.


5. Rechtsgrond van de verwerking


De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden, afhankelijk van de context:- de noodzaak voor de uitvoering van de dienstverlening waarvoor de app wordt gebruikt

- het gerechtvaardigd belang om een veilige en goed werkende kampapplicatie aan te bieden

- de noodzaak om gezondheidsgerelateerde gegevens te verwerken in het kader van zorgopvolging binnen de kampcontext, voor zover dit toepasselijk en rechtmatig georganiseerd is

Indien in een concrete context een bijkomende rechtsgrond vereist is, dient de

organisator van het kamp hiervoor de nodige maatregelen te nemen.


6. Toegang tot gegevens


Toegang tot gegevens is beperkt volgens rol en noodzaak.

In de app gelden onder meer de volgende principes:

- admins beheren kampen, gebruikers, labels en deelnemers

- begeleiders kunnen metingen invoeren en corrigeren binnen de toegelaten kampstatus

- animatoren hebben enkel beperkte raadpleegrechten

- ouders hebben enkel toegang tot deelnemers die expliciet aan hen gekoppeld zijn

- ouders krijgen pas toegang nadat een kamp is afgelopen

Er wordt gestreefd naar toegangsbeperking volgens het need-to-know-principe.


7. Delen van gegevens met derden


Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit technisch noodzakelijk is voor de hosting, beveiliging of werking van de app en de bijbehorende backend-infrastructuur.

Indien externe dienstverleners worden gebruikt, gebeurt dit enkel voor zover nodig voor de werking van de dienst.


8. Bewaartermijn


Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

Kampgegevens en bijbehorende persoonsgegevens blijven beschikbaar zolang dit noodzakelijk is voor de werking van de app en de opvolging van een kamp.

Wanneer een kamp na afloop niet langer nodig is, kan het door een beheerder worden verwijderd. Bij het verwijderen van een kamp worden ook de bijbehorende gegevens van dat kamp van de server verwijderd.

In de praktijk betekent dit dat kampgegevens normaal gezien enkele maanden na het einde van een kamp worden verwijderd, zodra ze niet langer nodig zijn.


9. Beveiliging


Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens en gezondheidsgegevens te beschermen tegen:

- ongeoorloofde toegang

- verlies of vernietiging

- misbruik

- ongewenste wijziging of openbaarmakingHoewel geen enkel systeem absolute veiligheid kan garanderen, wordt ernaar gestreefd

de verwerking zo veilig mogelijk te organiseren.


10. Cookies en lokale opslag


De mobiele app gebruikt geen cookies in de gebruikelijke browserbetekenis. De app kan wel technische lokale opslag gebruiken, zoals tokens of sessiegegevens, voor authenticatie en veilige werking van de app.

Indien daarnaast een webpagina of ondersteunende website wordt gebruikt, kan die

afzonderlijk eigen technische cookies of hostinggerelateerde functionaliteit bevatten.


11. Rechten van betrokkenen


Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving en de concrete verwerkingscontext hebben betrokkenen het recht om:

- inzage te vragen in hun persoonsgegevens

- onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren

- verwijdering van persoonsgegevens te vragen, voor zover dit mogelijk en verenigbaar is met de doeleinden van de verwerking

- beperking van de verwerking te vragen

- bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking

- een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

Verzoeken kunnen worden gericht aan het contactadres hieronder.


12. Contact


Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens:

info@kireveil.com


13. Wijzigingen aan dit privacybeleid


Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer de

werking van de app, de onderliggende infrastructuur of de wettelijke verplichtingen

wijzigen.


De meest recente versie is steeds de geldende versie

Privacybeleid Fitflow

Effectief sinds 28 maart 2026.


1. Inleiding


Dit privacybeleid beschrijft hoe persoonsgegevens en trainingsgerelateerde gegevens worden verwerkt bij het gebruik van de app “FitFlow”. FitFlow is ontwikkeld om gebruikers op een eenvoudige manier workouts, cardioresultaten, krachtresultaten en trainingshistoriek te laten registreren en opvolgen.


2. Verwerkingsverantwoordelijke


De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze app is:

Kireveil

E-mail: info@kireveil.com


3. Welke gegevens worden verwerkt?


In het kader van de werking van de app kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

-identificatiegegevens van gebruikers, zoals naam en e-mailadres

-technische account- en toegangsgegevens die nodig zijn voor authenticatie, sessiebeheer en beveiliging

-workoutgegevens, zoals start- en eindtijd van workouts-trainingsresultaten voor cardio-oefeningen, zoals duur, niveau, afstand,

calorieverbruik en afgeleide prestatiewaarden

-trainingsresultaten voor krachtoefeningen, zoals sets, herhalingen en gewicht

-historiekgegevens die nodig zijn om evolutie, vergelijkingen en grafieken binnen de app te tonen

-technische lokale opslag op het toestel, zoals sessiegegevens, cachegegevens en tijdelijk offline bewaarde resultaten


De app is niet bedoeld om meer persoonsgegevens te verwerken dan nodig is voor het functioneren van de trainingsregistratie en bijbehorende overzichten.


4. Voor welke doeleinden worden gegevens verwerkt?


Persoonsgegevens en trainingsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

-gebruikers authenticeren en toegang verlenen tot de app

-workouts starten, bewaren, tonen en afsluiten

-cardio- en krachtresultaten registreren, raadplegen en vergelijken

-trainingsresultaten voor cardio-oefeningen, zoals duur, niveau, afstand, calorieverbruik en afgeleide prestatiewaarden

-trainingsresultaten voor krachtoefeningen, zoals sets, herhalingen en gewicht

-historiekgegevens die nodig zijn om evolutie, vergelijkingen en grafieken binnen de app te tonen

-technische lokale opslag op het toestel, zoals sessiegegevens, cachegegevens en tijdelijk offline bewaarde resultaten


De app is niet bedoeld om meer persoonsgegevens te verwerken dan nodig is voor het

functioneren van de trainingsregistratie en bijbehorende overzichten.


5. Rechtsgrond van de verwerking


De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden, afhankelijk van de context:

-de noodzaak voor de uitvoering van de dienstverlening waarvoor de app wordt gebruikt

-het gerechtvaardigd belang om een veilige en goed werkende trainingsapplicatie aan te bieden

-de noodzaak om door de gebruiker ingevoerde trainingsgegevens te verwerken om de gevraagde functionaliteit van de app te leveren


6. Toegang tot gegevens


Toegang tot gegevens is beperkt tot de betrokken gebruiker en tot de technische systemen die nodig zijn voor de werking van de app en backend. Er wordt gestreefd naar toegangsbeperking volgens het need-to-know-principe.


7. Delen van gegevens met derden


Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit technisch noodzakelijk is voor de hosting, beveiliging of werking van de app en de bijbehorende backend-infrastructuur.

Indien externe dienstverleners worden gebruikt, gebeurt dit enkel voor zover nodig voor de werking van de dienst.


8. Bewaartermijn


Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

Workoutgegevens, trainingsresultaten en historiek blijven beschikbaar zolang dit nodig is voor het functioneren van de app en zolang de gebruiker deze gegevens wenst te behouden binnen de dienst.

Tijdelijk lokaal opgeslagen gegevens op het toestel, zoals cache of offline wachtrijen, worden gebruikt om de werking van de app te ondersteunen en kunnen worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor synchronisatie of werking.


9. Beveiliging


Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens en trainingsgegevens te beschermen tegen:

-ongeoorloofde toegang

-verlies of vernietiging

-misbruik

-ongewenste wijziging of openbaarmaking

Hoewel geen enkel systeem absolute veiligheid kan garanderen, wordt ernaar gestreefd de verwerking zo veilig mogelijk te organiseren.


10. Cookies en lokale opslag


De mobiele app gebruikt geen cookies in de gebruikelijke browserbetekenis.


De app kan wel technische lokale opslag gebruiken, zoals tokens, sessiegegevens, cachegegevens en tijdelijk offline opgeslagen resultaten, voor authenticatie, veilige werking en synchronisatie van de app.

Indien daarnaast een webpagina of ondersteunende website wordt gebruikt, kan die afzonderlijk eigen technische cookies of hostinggerelateerde functionaliteit bevatten.


11. Rechten van betrokkenen


Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving en de concrete verwerkingscontext hebben betrokkenen het recht om:

-inzage te vragen in hun persoonsgegevens

-onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren

-verwijdering van persoonsgegevens te vragen, voor zover dit mogelijk en verenigbaar is met de doeleinden van de verwerking

-beperking van de verwerking te vragen

-bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking

-een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

Verzoeken kunnen worden gericht aan het contactadres hieronder.


12. Contact


Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens:info@kireveil.com


13. Wijzigingen aan dit privacybeleid


Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer de

werking van de app, de onderliggende infrastructuur of de wettelijke verplichtingen

wijzigen.

De meest recente versie is steeds de geldende versie.